远程办公三部曲 - 如何合理安排时间

自从 2019 年十二月疫情开始，将近 3 年的时候，远程办公的频率也越来越多。疫情之前，远程办公还只是少数组织或者公司为了更灵活的人员安排而采取的一种方式，疫情当下，已经是一种必要的工作方式的补充。

在远程办公的时候，如何合理的安排时间也是一个需要斟酌考虑的方面，远程办公和在公司固定场所还是有很大区别的。

首先远程办公按照不同办公区域可以分为同时区的办公和跨时区两个场景。针对不同的场景，会略有不同。

同时区办公场景

首先对于同时区的办公场景，比如大家都在同一个城市，只是由于疫情的原因而采取了居家办公的方式，或者都在国内，分处不同城市的分公司等等。在同时区的办公场景下，大家的作息时间基本一致，安排起来其实相对简单。

我们假定每天上午 9 点上班，中午休息 1.5 小时到 2 小时，下午大约 6 点到 7 点下班。针对这个工作时间，建议的作息时间是：
7:00 起床
8:00 早餐
9:00 开始上班
12:00 准备午餐
13:30 or 14:00 休息结束
18:30 下班
19:30 晚饭
23:00 准备睡觉

早上

早上 7 点起床以后，到 9 点开始上班，这中间有 2 个小时，这两个小时用来起床洗漱、制作早餐或者购买早餐，吃早餐，在楼下活动二十分钟到半个小时，打开电脑，接好水杯里的水然后开始工作。早上起来按时吃早餐可以保证一上午的精力充沛，在楼下进行早间的活动可以保证 9 点钟的时候已经是元气满满的工作状态，而不是刚起床的睡眼朦胧，这个活动可以是走路、慢跑或者任何运动量较小的活动。打开电脑接好水则像一个固定仪式一样，告诉我们，我要开始工作了。

9 点开始工作以后，尽量在半个小时以内梳理好今天的工作内容，是否需要其他同事配合你的工作，是否有会议要参加，然后联系对应的同事进行沟通，展开一天的工作。

中午

中午 12 点的时候要准备午饭了，如果中午有 2 小时的休息时间，那么时间还比较宽裕，如果只有 1.5 小时，那么就有些紧张了。午饭尽量在 12:00 ~ 12:40 这 40 分钟之间完成，包含做饭、吃饭、洗碗这些事项，然后 12:40 ~ 13:00 站起来走一走，13:00~13:30 午休，小憩一会儿，下午精力会更好。但是 40 分钟包含做饭、洗碗其实挺难的，可以尝试外卖或者提前做好预处理的菜品，比如早上就切好中午要做的菜。当然如果和家人同住，家人可以做饭的话是最好的，自己单独居住的话就需要多考虑了。

下午

下午开始工作以后注意多喝水，在下班前尽量留十几分钟，用来总结今天的工作进度和遇到的问题，以及明天的工作安排。整理好以后下班。下班以后晚上的时间相对丰富一些，可以做一些自己喜欢吃的菜，可以躺着刷剧看视频，和朋友打打游戏，可以做任何自己喜欢的事情，这是休闲放松的时间，然后在大约 23:00 的时候准备上床休息。

这样的时间安排是比较理想的，根据每个人的工作时间可以自行调节，比如有的朋友是上午 10 点开始上班，那么起床时间、下班时间往后推一个小时就可以。如果是 8 点上班，那评估一下往前调一个小时能不能接受，有些早上的事情是不是可以挪到下班后进行。这样适当的调整会更合适一些。

还有就是加班问题，遇到加班问题只能是牺牲晚上的娱乐时间了。如果遇到突发问题，那么只能紧急处理了。

跨时区办公场景

其次对于跨时区的办公场景，一般是全球化的业务，比如你在中国，有合作的同事在欧洲或者美洲，或者是在其他州有客户的问题需要支持。

在跨时区的办公场景中，自身的作息时间也可以参照上边的作息时间来安排，和同时区的办公场景最大的不同就是要兼顾其他时区的同事，和同事的沟通都尽量安排在大家共同的工作时间内，其他时间做一些可以独立完成的工作。

时间安排的原则

在远程办公场景下，时间安排遵循以下规则可以更好的平衡生活和工作，提高工作效率。

保证合理的休息、睡眠时间。只有休息好，才有精力工作，休息不好，工作时间犯困，会严重降低工作效率，而且会出错。
保证每天的三餐按时食用。吃的好，保持长期的营养均衡，可以打造一个强壮的身体，身体才是革命的本钱。
保证每天有一定量的运动。适当的运动可以保持我们的身体健康，长期久坐容易出现各种问题，我们还是要关注自己的健康状态。
保证每天水分的摄入。不知道大家是什么情况，我长时间坐在电脑面前经常忘记喝水，所以，一定要经常站起来去接杯水，然后喝水。
保留一定的休闲娱乐时间。除了上述的原则，我们也要休闲娱乐，也需要放松，休息好以后才能更好 的工作。

以上原则是我认为比较重要的一些点，大家在安排时间的时候可以把自己认为重要的点添加进去，比如陪伴家人，参与孩子的活动等等。

远程办公的自律能力

远程办公是需要一定的自律能力的，自律能力差的人远程办公的效率会变低，从时间安排角度来看，在时间安排好以后，需要在预定的时间内，完成自己计划的事情，这样才能享受时间安排带来的便利。自律能力差、执行力差会导致在既定的时间内没有完成任务，进而拖延的下一个时间段的计划，久而久之，安排的任务都不能完成，会对自信心造成打击，怀疑自己的能力，厌恶时间安排这个事情，认为计划造成了束缚，开始破罐破摔，丧失信心。

在一定的自律能力下，合理的安排时间和任务，按照计划执行，发现时间不够或者其他问题以后立即进行调整，然后重新安排时间和任务，形成一个正向的循环，远程办公的时间效率越来越高，最后工作效率也越来越高。

本文收录于远程办公三部曲：

远程办公三部曲 - 如何合理安排时间
远程办公三部曲 - 如何提高沟通效率
远程办公三部曲 - 如何提高工作效率

======================
由于无法及时收到评论内容，所以关闭评论功能。
大家有问题欢迎发邮件到 erdong@mail.erdong.site ，或者 https://github.com/erdong/erdong.github.io/issues 提 Issue ，我会及时回复。

======================
Erdong, A Linux user !