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远程办公三部曲 - 如何提高工作效率

作为远程办公三部曲,我前边分别聊了 远程办公三部曲 - 如何合理安排时间远程办公三部曲 - 如何提高沟通效率,那么今天我们聊聊最后的一个话题,如何提高工作效率。

工作的仪式感

远程办公的时候一般是在家里,在家里经常会有一种生活和工作混淆的感觉,没有了严格的界限,有时候太随意导致工作效率下降。其实我们可以通过增加一些工作的仪式感来通过潜意识告诉自己,我要开始工作了,以及我今天的工作结束了,我下班了,要开始准备生活的部分了。

第一点,上班前有一个小的活动,让自己的身体苏醒过来,告诉自己,我要开始上班了,不要刚起床就打开电脑办公。

第二点,在家里远程办公的时候,在开始办公之前,可以给自己更换一下衣服,换成每天出门要穿的衣服,不要穿着家居服就开始办公。更换衣服可以起到很好的仪式作用,告诉自己,我要开始办公了,下班以后更换自己的家居服,告诉自己,我下班了。这个通过一个更换衣服的动作,来给自己的生活和工作分隔开来,更专注高效的完成工作。

第三点,可以在办公的桌子上放一面小镜子,时不时的通过镜子看一眼自己的状态,看看自己是不是处于一个工作的状态,还是处于休闲的状态。如果是处于休闲的状态,那么告诉自己,我现在是需要工作的,我工作到一定时间了才可以休息。很多客服之前用桌面放镜子的方式来检查自己的状态,我觉得用在远程办公的场景下,也很不错。

第四点,工作的时候,坐在电脑前,不工作休息的时候,去其他地方,把电脑周围有意识的塑造成一个办公的区域。

通过上述 4 个方面来增强自己办公的仪式感,告诉自己,我在工作,专注于工作,这样可以提高工作的效率。

合理的办公环境

除了上边提到的仪式感以外,一个合理的办公环境也是必不可少的。最好能拥有如下条件:
1、 尽量隔离的单人空间
2、单独的办公桌子和椅子
3、合理的通风、光线布局
4、网络质量良好的网络环境

就单独的个人空间来说,最好是自己有一个单独的书房用来办公,这样环境安静、空间宽敞是最好不过了。最不建议的位置是在卧室的床边,这样第一是生活和工作没有完全隔离开来,看着床铺,总想着躺着休息一下,不利于专心工作。我目前的办公环境是在客厅的一角,我也没有单独的书房,但是我把客厅的一角布置成了办公的样子,专门放置了桌子和椅子。从空间角度确实不如单独的书房好,但是权衡以后比卧室好很多,单独的桌子和椅子也提供了很大的便利。之前居家办公的时候,有同事在餐桌上办公,餐桌的高度和餐椅的高度都不适合办公使用。后来很多同事都专门买了办公的椅子,椅子因为长时间坐了,建议购买人体工学椅,不建议购置休闲椅和电竞椅,这两个类型都不利于长期办公。

另外就是办公区域的通风和光线非常重要,通风不好,工作时间久了会觉得头晕,闷闷沉沉的,之前见过一个 UP 主为了光线的布置导致屋里空气流通不畅,他最后的解决方式是防止了一个空气质量检测仪,实时监测办公桌上的 二氧化碳浓度,一旦过高,就打开窗户进行通风。另外一个就是光线了,良好的光线环境可以缓解视觉疲劳,不要过分刺眼的阳台环境,也不要过于昏暗的角落,保持正常的光线环境,有利于视力的保护,天暗了以后的灯具选择也很重要,建议选择适合办公的灯具,比如办公的台灯或者屏幕挂灯。

最后就是网络环境了,网络环境可以说是远程办公的基础,网络环境太差对于工作的影响太大了,根据不同的工作场景选择对应的网络带宽和网络设备,合理的使用有线或者无线可以创造良好的办公网络环境。如果没有经验,也可以找专人来搭建。

一些设备和工具

在办公过程中,有很多的设备和工具是可以提高办公效率的,比如前边提到的办公桌子和人体工学椅。除了这些以外,还有很多的设备和工具可以来提高工作效率。

1、鼠标和键盘
2、番茄钟以及类似产品
3、视频会议软件
4、显示器
5、屏幕挂灯
6、升降桌

首先,作为输入设备和生产力工具,键盘和鼠标是排在第一位的,合适、顺手的键盘鼠标可以不止一倍的提升工作效率。比如视频剪辑工作者的剪辑键盘,文字编辑工作者的键盘,选择一个适合自己的办公场景的鼠标键盘是重要的,比如我经常打字,我经常使用的就是一把 cherry 的青轴机械键盘,自己用的很开心,效率也很好,就是在多人办公的情况下,青轴不太友好,不过自己在家办公就无所谓了。

第二就是为了让自己的工作和中间休息合理搭配的番茄钟,这样可以工作 40 分钟,休息 10 分钟这样轮换着来。当然,有人需要一个实体的物件来提醒自己,有些人不需要,以及有些朋友是不使用番茄工作法来进行工作。我们可以使用任何自己觉得合适的方法以及工具来平衡工作时间内的工作和休息,适合自己就好。

第三是远程视频会议软件,作为远程工作和其他同事交流的重要工具,一个好的不卡顿、无故障的视频会议软件太重要了,这可以极大的提高沟通效率和工作效率。

剩下的基本都是可选项,基于我们的办公内容选自一个合适的显示器,以及改变工作桌上光线布局的屏幕挂灯,比如我现在打字,长长的带鱼屏显示器就非常适合我,可以一边查资料一边写内容,都不用切换窗口布局。晚上打字的时候,打开屏幕挂灯,调节好亮度和色温,比屋里的顶灯好用太多了。如果觉得久坐不好,也可以选择升降桌来进行站坐交替的办公形式。

总之,在远程办公的场景下,让自己的办公过程具有仪式感,并且布置合理的办公场景,加上一些合适个设备和工具,是可以极大的提供自己的工作效率的。

本文收录于远程办公三部曲:
远程办公三部曲 - 如何合理安排时间
远程办公三部曲 - 如何提高沟通效率
远程办公三部曲 - 如何提高工作效率

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